Ghi sổ bán hàng hay nhầm, lỡ mất sổ? 5 dấu hiệu tiệm của bạn đã cần phần mềm
Cuốn sổ tay đã theo tiệm nhiều năm: ghi nợ, ghi hàng nhập, ghi tiền chợ. Lúc tiệm nhỏ, sổ tay là đủ. Nhưng khi hàng nhiều lên, khách đông lên, có thêm người phụ bán, cuốn sổ bắt đầu làm bạn mất tiền mà không biết. Dưới đây là 5 dấu hiệu cho thấy đã đến lúc thay đổi.
1. Cuối ngày đếm tiền không khớp
Thiếu vài chục, vài trăm nghìn mà không rõ vì sao: tính nhầm, thối nhầm, quên ghi một đơn. Lâu dần bạn chấp nhận "lệch chút là bình thường". Nhưng lệch mỗi ngày, cộng lại cả năm là một khoản không nhỏ.
2. Khách cãi chuyện nợ
"Tôi trả rồi mà", "Hôm đó tôi lấy có hai gói thôi". Sổ ghi tắt, chữ nhòe, mất trang, thì bạn không có gì để đối chiếu. Mất tiền đã đành, còn mất lòng khách quen. Xem cách đòi nợ khéo mà không mất khách.
3. Không biết món nào sắp hết
Khách hỏi mới biết hết hàng. Hoặc ngược lại, nhập trùng một món còn đầy trong kho. Sổ tay không thể cho bạn biết tồn kho từng món.
4. Không biết tháng này lời bao nhiêu
Sổ tay ghi được bán bao nhiêu, nhưng lời bao nhiêu thì phải ngồi tính rất lâu, và thường là không tính. Xem vì sao bán đông mà không có lãi.
5. Vắng mặt là tiệm rối
Mọi thứ nằm trong đầu chủ tiệm: giá từng món, ai đang nợ, hàng nào sắp về. Bạn nghỉ một ngày là người trông tiệm phải gọi điện hỏi liên tục. Đọc quản lý cửa hàng từ xa.
Chuyển sang phần mềm không khó như bạn nghĩ
- Bắt đầu với 30 – 50 món bán chạy, các món khác thêm dần khi bán.
- Quét mã vạch bằng camera điện thoại: nhiều món có sẵn tên, ảnh từ kho hàng chung.
- Chép danh sách khách nợ từ sổ sang, mỗi khách một dòng tổng nợ.
- Bán song song 1 tuần nếu chưa yên tâm, rồi cất sổ đi.
Đọc thêm 8 điều cần biết khi chọn phần mềm bán hàng và quản lý tạp hoá bằng điện thoại.
Your Store thay cuốn sổ tay bằng điện thoại: tính tiền, ghi nợ, nhập hàng, tồn kho, lời lãi đều tự động, có sẵn kho hàng chung để thêm hàng nhanh, bán được cả khi mất mạng. Dùng thử miễn phí và cất cuốn sổ đi từ tuần sau.