Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí: 8 điều cần biết trước khi chọn
Gõ "phần mềm quản lý bán hàng miễn phí" lên Google, bạn sẽ thấy hàng chục lựa chọn. Cái nào cũng hứa dễ dùng, đủ tính năng. Nhưng dùng vài tháng mới thấy: có cái giới hạn số hoá đơn, có cái khoá báo cáo, có cái mất dữ liệu khi đổi máy. Trước khi đưa cả tiệm vào một phần mềm, hãy kiểm tra 8 điều dưới đây.
1. Dùng được ngay trên điện thoại
Phần lớn tiệm nhỏ không có máy tính ở quầy. Phần mềm tốt phải bán hàng, nhập hàng, xem báo cáo được ngay trên điện thoại, chữ to, nút bấm dễ chạm, không phải phóng to thu nhỏ.
2. Bán được khi mất mạng
Mạng chập chờn lúc đông khách là chuyện thường. Hãy hỏi rõ: mất mạng có bán tiếp được không? Phần mềm chỉ chạy khi có mạng sẽ làm bạn đứng hình giữa giờ cao điểm.
3. Quét mã vạch bằng camera
Mua máy quét là tốt, nhưng lúc mới bắt đầu, camera điện thoại phải quét được mã vạch đủ nhanh. Đây là cách nhập hàng và bán hàng nhanh nhất mà không tốn thêm tiền.
4. Miễn phí những gì, giới hạn ở đâu?
Đọc kỹ bảng giá: miễn phí bao lâu, bao nhiêu hoá đơn, mặt hàng, nhân viên? Hết thời gian dùng thử thì dữ liệu còn không? Một phần mềm minh bạch sẽ ghi rõ những điều này ngay trên trang chủ, không có phí ẩn.
5. Dữ liệu là của bạn
Hàng hoá, khách hàng, lịch sử bán là tài sản của tiệm. Hãy chọn nơi cho phép xuất dữ liệu ra Excel và nhập từ phần mềm cũ. Nếu một ngày muốn chuyển đi, bạn không bị "giữ chân" bằng dữ liệu.
6. Có báo cáo lợi nhuận, không chỉ doanh thu
Bán được nhiều chưa chắc lời nhiều. Phần mềm cần ghi giá nhập và tính lợi nhuận theo ngày, theo từng món. Xem thêm: cách tính giá bán và lợi nhuận.
7. Phân quyền nhân viên
Khi có người phụ bán, bạn cần giới hạn quyền: ai được sửa giá, ai được xoá hoá đơn, ai được xem giá vốn. Lịch sử thao tác giúp biết ai làm gì, lúc nào.
8. Có người hỗ trợ bằng tiếng Việt
Lúc gặp trục trặc, bạn cần một số điện thoại hoặc Zalo gọi được ngay, không phải chờ email vài ngày.
Cách thử phần mềm trong 1 tuần
- Đưa 30 món bán chạy vào và bán thử một ngày.
- Tắt wifi, bán thử một hoá đơn để xem có bán được khi mất mạng không.
- Nhập thử một phiếu hàng, xem tồn kho có tự cộng không.
- Cuối tuần mở báo cáo lợi nhuận: có hiểu ngay không?
Your Store được làm cho tiệm tạp hoá, cửa hàng và quán nhỏ ở Việt Nam: dùng trên điện thoại và máy tính, bán được khi mất mạng, quét mã bằng camera, có báo cáo lợi nhuận và website bán hàng. Bạn có thể dùng thử miễn phí để tự kiểm tra cả 8 điều trên.