Quản lý tạp hoá bằng điện thoại: hướng dẫn cho người mới bắt đầu
Nhiều chủ tiệm tạp hoá vẫn ghi sổ tay: bán món nào ghi món đó, cuối ngày cộng tiền, cuối tháng ngồi đếm hàng. Cách này quen tay nhưng mất thời gian, dễ sai và gần như không biết được món nào lời, món nào lỗ. Tin vui là bây giờ chỉ cần chiếc điện thoại là đủ để quản lý cả tiệm.
1. Bắt đầu từ danh sách hàng hoá
Việc đầu tiên là đưa hàng hoá vào điện thoại. Bạn không cần gõ từng món:
- Quét mã vạch trên bao bì bằng camera điện thoại. Với hàng có mã vạch phổ biến, tên, đơn vị và hình ảnh thường được điền sẵn.
- Nếu trước đây đã dùng phần mềm khác, hãy nhập từ file Excel xuất ra từ phần mềm cũ.
- Với hàng bán theo thùng, lốc, hộp, hãy khai báo đơn vị lớn (ví dụ 1 thùng = 24 lon) để bán lẻ hay bán sỉ đều trừ kho đúng.
2. Bán hàng nhanh như máy tính tiền
Khi khách mua, bạn mở màn bán hàng, quét mã từng món, app tự cộng tiền và gợi ý tiền thối. Khách chuyển khoản thì đưa mã QR có sẵn số tiền, không phải đọc số tài khoản. Hoá đơn có thể in qua máy in nhiệt hoặc gửi ảnh qua Zalo.
3. Tồn kho tự cập nhật
Mỗi món bán ra được trừ khỏi kho ngay. Bạn mở danh sách hàng là biết còn bao nhiêu, món nào sắp hết để đặt thêm, món nào bán chậm để không nhập dồn. Khi nhập hàng, chỉ cần quét lại mã và gõ số lượng, giá nhập.
4. Biết lời lãi mỗi ngày
Điều quan trọng nhất của việc quản lý không phải là bán được bao nhiêu, mà là lời được bao nhiêu. Khi giá nhập được ghi lại, app tính lợi nhuận theo từng ngày, từng món. Bạn sẽ bất ngờ khi thấy có món bán chạy nhưng lời rất mỏng, và có món bán ít mà lời nhiều.
5. Mất mạng vẫn bán được
Tiệm ở khu sóng yếu? Hãy chọn ứng dụng bán được cả khi mất mạng, có mạng trở lại thì tự đồng bộ. Đây là điểm nhiều người bỏ qua khi chọn phần mềm.
Mẹo để bắt đầu nhẹ nhàng
- Tuần đầu, chỉ cần đưa 30–50 món bán chạy nhất vào app, những món còn lại thêm dần khi bán tới.
- Kiểm kho một lần ở đầu để số liệu đúng ngay từ đầu.
- Cuối mỗi ngày, mở báo cáo xem doanh thu và lợi nhuận trong một phút.
Your Store là ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại dành cho tiệm tạp hoá, cửa hàng và quán nhỏ: bán hàng, tồn kho, hoá đơn, báo cáo, chạy được cả khi mất mạng. Bạn có thể dùng thử miễn phí ngay hôm nay.