Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng: đơn vị tính, công nợ nhà thầu và giá sỉ
Cửa hàng vật liệu xây dựng có ba cái khó mà ít ngành nào gặp cùng lúc: hàng nặng, nhiều đơn vị tính, khách lớn mua nợ và giá nhập lên xuống theo tháng. Ghi sổ thì cuối tháng ngồi đối chiếu công nợ với nhà thầu cả buổi vẫn không khớp. Dưới đây là cách sắp xếp lại để việc quản lý nhẹ hơn hẳn.
1. Bán đúng đơn vị tính, tồn kho tự quy đổi
Xi măng nhập theo tấn hoặc theo bao, bán theo bao. Thép nhập theo bó, bán theo cây hoặc ký. Gạch nhập theo xe, bán theo viên hoặc thiên. Hãy khai cho mỗi mặt hàng một đơn vị gốc và các đơn vị quy đổi (1 bó = 10 cây, 1 thiên = 1.000 viên), mỗi đơn vị một giá. Bán theo đơn vị nào, phần mềm tự trừ đúng tồn kho.
2. Giá sỉ cho thầu, giá lẻ cho khách
Nhà thầu lấy số lượng lớn, giá phải thấp hơn khách lẻ sửa nhà. Thay vì nhớ trong đầu, hãy lập bảng giá sỉ và gắn cho nhóm khách "Nhà thầu". Khi bán, chọn tên thầu là giá sỉ tự áp vào, nhân viên mới cũng không bán sai giá.
3. Công nợ từng nhà thầu, có hạn mức
Đây là phần quan trọng nhất. Mỗi đơn ghi nợ phải gắn với đúng nhà thầu, có ngày, có món, có số tiền. Khi thầu trả tiền, ghi lại khoản trả. Lúc nào cũng xem được thầu nào đang nợ bao nhiêu, nợ từ bao giờ.
Nên đặt thêm hạn mức nợ cho từng thầu: vượt mức thì phải trả bớt mới lấy tiếp. Cách này tránh được những khoản nợ phình to rồi khó đòi. Đọc cách đòi nợ khéo mà không mất khách.
4. Nhập hàng nào có phiếu đó
Mỗi lần xe hàng về, lập phiếu nhập với số lượng và giá nhập. Phần mềm tính lại giá vốn, nên bạn biết ngay khi giá thép tăng thì bán giá cũ còn lời hay không. Phần mềm tốt còn gợi ý giá bán mới để giữ đúng mức lời. Xem giá nhập tăng, giữ lời thế nào.
5. Xem số mỗi tuần
Mỗi cuối tuần, 10 phút xem ba con số: tồn kho còn bao nhiêu tiền hàng, công nợ đang treo bao nhiêu, tuần này lời bao nhiêu. Công nợ tăng nhanh hơn doanh thu là dấu hiệu cần siết lại.
Mẹo nhỏ khi giao hàng công trình
- In phiếu giao hàng có chữ ký người nhận, chụp ảnh lưu lại.
- Ghi tên công trình vào ghi chú đơn để đối chiếu với thầu.
- Hàng trả lại (gạch dư, xi măng dư) lập phiếu trả, trừ thẳng vào công nợ.
Your Store giúp cửa hàng VLXD: bán nhiều đơn vị tính tự quy đổi tồn kho, bảng giá sỉ theo nhóm khách, công nợ từng nhà thầu có hạn mức, phiếu nhập tính lại giá vốn và gợi ý giá bán mới, báo cáo tồn kho – công nợ – lời lãi trên điện thoại. Dùng thử miễn phí, hỗ trợ nhập hàng và công nợ cũ.