Phần mềm quản lý nhà thuốc nhỏ: 7 tính năng cần có trước khi chọn
Nhà thuốc nhỏ có một nỗi lo mà tiệm tạp hoá ít gặp: mỗi hộp thuốc có một hạn dùng, mỗi lô nhập về một hạn khác. Để sót một hộp hết hạn trên kệ là mất tiền, nặng hơn là mất uy tín với khách. Ghi sổ thì không theo kịp, mà phần mềm lớn lại đắt và nhiều thứ không dùng tới. Dưới đây là 7 tính năng nhà thuốc nhỏ thực sự cần, để bạn chọn đúng ngay từ đầu.
1. Ghi hạn dùng và số lô ngay khi nhập hàng
Đây là tính năng quan trọng nhất. Khi nhập một lô thuốc, phần mềm phải cho ghi số lô và hạn dùng của chính lô đó. Cùng một loại thuốc có thể có ba lô với ba hạn khác nhau, và phần mềm phải biết lô nào còn bao nhiêu.
2. Bán lô hết hạn trước
Khi bán, phần mềm nên tự trừ lô có hạn gần nhất trước. Nhờ vậy hàng cũ không bị nằm lại phía sau kệ trong khi hàng mới cứ được bán ra. Nhân viên mới cũng không cần nhớ lô nào bán trước.
3. Bán theo hộp, vỉ, viên
Khách mua cả hộp, mua một vỉ, có khi chỉ vài viên. Mỗi đơn vị cần một giá riêng, và tồn kho phải tự quy đổi: bán một vỉ thì hộp còn lại đúng số vỉ. Nếu phải tự tính tay, cuối tháng kho sẽ lệch.
4. Báo trước những lô sắp hết hạn
Biết sớm 30 – 60 ngày thì còn kịp trả lại nhà cung cấp, giảm giá hoặc ưu tiên bán. Phần mềm tốt cho chọn số ngày báo trước và có một danh sách "sắp hết hạn" để xem mỗi tuần. Đọc thêm cách quản lý hạn sử dụng hàng hoá.
5. Tìm thuốc nhanh, gõ không dấu cũng ra
Khách đọc tên thuốc, bạn cần tìm trong vài giây. Gõ "paracetamol", "para" hay "hapacol" không dấu đều phải ra. Thuốc có mã vạch thì quét bằng camera điện thoại là xong, không cần mua máy quét.
6. Lưu khách quen
Người lớn tuổi, người bệnh mãn tính thường mua lại cùng một loại thuốc. Lưu tên, số điện thoại và lịch sử mua giúp bạn tư vấn đúng và chuẩn bị sẵn hàng cho họ. Khách quen tích điểm cũng gắn bó hơn. Xem cách giữ chân khách hàng trung thành.
7. Biết lời lãi, chạy được khi mất mạng
Cuối ngày bạn cần biết bán bao nhiêu, lời bao nhiêu, không phải ngồi cộng sổ. Và khi mạng chập chờn, phần mềm vẫn phải bán được bình thường, có mạng lại thì tự gửi đơn lên.
Những thứ nhà thuốc nhỏ chưa cần
Đừng trả tiền cho những thứ bạn chưa dùng: quản lý nhiều kho phức tạp, kế toán đầy đủ, hệ thống cho chuỗi hàng chục nhà thuốc. Hãy bắt đầu với một phần mềm gọn, dễ dùng, có đủ 7 tính năng trên, rồi mở rộng khi cần.
Your Store có đủ 7 tính năng trên: hạn dùng theo lô, bán lô hết hạn trước, bán theo hộp – vỉ – viên, báo trước khi sắp hết hạn, tìm thuốc không dấu, lưu khách quen và báo cáo lời lãi, chạy trên điện thoại và máy tính, mất mạng vẫn bán. Danh mục thuốc có sẵn trong file Excel thì nhập một lần là xong. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.