Your Store

Bài viết

Quản lý shop quần áo theo màu, size: không lục kho vẫn biết còn hàng

29/10/2026 · Your Store · 3 phút đọc

Quản lý shop quần áo theo màu, size: không lục kho vẫn biết còn hàng

Khách cầm chiếc áo hỏi: "Còn size M màu be không em?". Nếu câu trả lời là "chờ em vào kho xem", bạn có thể đã mất khách. Shop quần áo khó quản lý không phải vì nhiều mẫu, mà vì mỗi mẫu nhân lên thành nhiều màu, nhiều size. Một mẫu áo 3 màu 4 size đã là 12 loại hàng khác nhau.

Quản lý shop quần áo trong 5 bước

1. Một mẫu, nhiều biến thể

Đừng tạo 12 món hàng riêng lẻ cho một mẫu áo. Hãy tạo một mẫu rồi khai các thuộc tính: Màu (đen, trắng, be), Size (S, M, L, XL). Phần mềm tự sinh ra đủ các biến thể từ đó. Khi tìm, gõ tên mẫu là thấy đủ màu, đủ size và số còn của từng loại.

2. Mỗi biến thể một mã, một giá, một tồn

Mỗi biến thể cần mã riêng để quét, tồn kho riêng để biết còn bao nhiêu. Giá thường giống nhau, nhưng size lớn hay màu đặc biệt có thể đặt giá khác. Nhờ vậy khi khách hỏi, bạn nhìn điện thoại là trả lời được ngay.

3. In tem mã vạch, quét là bán

Hàng may sẵn thường không có mã vạch của shop. Hãy in tem mã vạch dán lên mác: tem ghi tên, màu, size, giá. Lúc bán chỉ cần quét, không nhập tay nên không nhầm size, không nhầm giá. Xem cách in mã vạch cho sản phẩm.

4. Đổi size nhanh, khách chỉ trả phần chênh

Đổi size là chuyện hằng ngày của shop quần áo. Quy trình tốt: tìm lại hoá đơn cũ, trả món cũ, chọn món mới, khách chỉ trả hoặc nhận lại phần chênh. Tồn kho của cả hai biến thể tự cập nhật, cuối ngày tiền và hàng vẫn khớp.

5. Biết mẫu nào bán chạy, mẫu nào nằm kho

Thời trang có mùa, có mốt. Mẫu nằm kho quá lâu sẽ khó bán dần. Mỗi tháng xem danh sách bán chạy và những mẫu lâu không bán: mẫu chạy thì nhập thêm đúng màu, đúng size; mẫu chậm thì xả sớm khi còn bán được giá. Đọc cách xả hàng tồn kho.

Bán thêm online mà không thêm việc

Khách thời trang rất hay xem mẫu trên mạng trước khi ghé. Một website bán hàng lấy thẳng hàng trong kho (có ảnh, giá, size còn hàng) giúp khách đặt trước, bạn không phải chụp lại từng mẫu gửi Zalo. Xem tạo website bán hàng miễn phí.


Your Store cho shop thời trang: mẫu có biến thể màu – size, mỗi biến thể có mã, giá và tồn riêng, in tem mã vạch, đổi trả theo hoá đơn cũ, báo cáo bán chạy, tích điểm khách quen và website bán hàng miễn phí. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Chia sẻ Facebook

Quản lý cửa hàng ngay trên điện thoại

Bán hàng, tồn kho, hoá đơn, báo cáo và website bán hàng. Mất mạng vẫn bán được.

Dùng thử miễn phí

Đọc thêm

Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng: đơn vị tính, công nợ nhà thầu và giá sỉ Phần mềm bán hàng cho quán trà sữa: topping, size, công thức và giờ cao điểm Phần mềm quản lý nhà thuốc nhỏ: 7 tính năng cần có trước khi chọn