Quản lý cửa hàng kim khí, điện nước: hàng nghìn mã hàng mà không rối
Bước vào một cửa hàng kim khí, điện nước là thấy hàng nghìn món nhỏ: ốc vít đủ cỡ, bulong, co nối, van, ống nước, dây điện, công tắc, đồ nghề. Khách hỏi "co 27 giá bao nhiêu" là phải lục sổ hoặc gọi chủ. Nhân viên mới thì gần như không thể nhớ giá. Bài này chỉ cách sắp xếp để cửa hàng bán nhanh mà không rối.
1. Đặt tên hàng có quy cách
Quy tắc đơn giản: tên + cỡ + chất liệu/hãng. Ví dụ "Co nối PVC 27", "Ốc lục giác inox M8x30", "Dây điện đôi 2x1.5 Cadivi". Đặt tên theo một kiểu thống nhất giúp tìm kiếm nhanh: gõ "co 27" hay "m8" là ra đúng món.
2. Chia nhóm hàng rõ ràng
Chia theo cách khách hỏi: Điện, Nước, Ốc vít – bulong, Đồ nghề, Sơn – keo. Nhóm hàng giúp lọc nhanh khi tìm, khi kiểm kho và khi xem báo cáo nhóm nào lời nhiều.
3. Bán đúng đơn vị: cái, hộp, mét, cuộn, ký
Ốc vít nhập theo hộp 100 con, bán lẻ theo con hoặc theo ký. Dây điện nhập theo cuộn 100 mét, bán theo mét. Khai đơn vị gốc và đơn vị quy đổi cho mỗi món, mỗi đơn vị một giá. Bán theo mét hay theo cuộn, tồn kho đều tự trừ đúng.
4. Giá thợ, giá sỉ, giá khách lẻ
Thợ điện nước là khách ruột, mua thường xuyên, cần giá tốt hơn. Lập bảng giá thợ và gắn cho nhóm khách "Thợ". Khi bán, chọn tên thợ là giá thợ tự áp. Thợ lấy hàng ghi nợ thì ghi rõ từng đơn, có hạn mức nợ. Đọc quản lý công nợ khách hàng.
5. In tem cho hàng không có mã vạch
Phần lớn đồ kim khí không có mã vạch, hoặc mã của nhà sản xuất không đọc được. Hãy in tem mã vạch nhỏ dán lên ngăn kệ hoặc lên hộp. Lúc bán chỉ cần quét tem ở ngăn là ra đúng món, đúng giá. Xem cách in mã vạch cho hàng không có mã.
Chuyển từ sổ sách hoặc phần mềm cũ
Cửa hàng đã có danh sách hàng trong Excel hoặc đang dùng phần mềm khác thì không cần gõ lại: xuất file, nhập sang phần mềm mới, kiểm lại những dòng báo lỗi là xong. Xem chuyển dữ liệu bằng file Excel.
Your Store cho cửa hàng kim khí, điện nước: hàng chục nghìn mã hàng, tìm theo tên – mã – quy cách, bán theo cái/hộp/mét/ký tự quy đổi tồn kho, bảng giá thợ theo nhóm khách, ghi nợ thợ có hạn mức, in tem mã vạch, nhập file Excel hoặc file KiotViet. Dùng thử miễn phí, mình nhập dữ liệu giúp.