Bán hàng nhiều đơn vị tính (thùng, lốc, chai): quản lý tồn kho không lệch
Một tiệm tạp hoá nhập nước ngọt theo thùng 24 chai, bán cho khách theo lốc 6 chai hoặc từng chai. Nghe đơn giản, nhưng đây lại là nguồn gốc của rất nhiều lỗi: tồn kho lệch, giá thùng bán lỗ mà không biết, nhân viên bấm nhầm thùng thành chai. Khai đơn vị tính đúng một lần là hết lo.
1. Chọn đơn vị gốc là đơn vị nhỏ nhất
Tồn kho luôn nên đếm bằng đơn vị nhỏ nhất mà bạn bán: chai, gói, cái, viên. Nhờ vậy, dù bán theo thùng hay theo chai, phần mềm chỉ cần trừ đúng số chai. Đếm kho cũng dễ: mở thùng ra là đếm chai.
2. Khai các đơn vị lớn và hệ số quy đổi
Với mỗi mặt hàng, khai thêm đơn vị lớn và bao nhiêu đơn vị gốc trong đó: 1 lốc = 6 chai, 1 thùng = 24 chai. Bán 1 thùng, tồn kho tự trừ 24 chai; bán 1 lốc, trừ 6 chai. Nhập hàng theo thùng, tồn kho tự cộng đúng số chai.
3. Mỗi đơn vị một giá
Mua cả thùng thường được giá tốt hơn mua lẻ. Đặt giá riêng cho chai, lốc, thùng. Khi tính giá thùng, đừng chỉ lấy giá chai nhân 24 rồi giảm "cho tròn": hãy so với giá vốn thùng để chắc chắn còn lời. Xem cách tính giá bán và lợi nhuận.
4. Mã vạch riêng cho từng đơn vị
Thùng hàng thường có mã vạch khác với chai bên trong. Gắn mã vạch thùng vào đơn vị thùng, mã chai vào đơn vị chai. Quét thùng là ra đúng giá thùng, quét chai ra giá chai, nhân viên không thể bấm nhầm.
5. Kiểm giá thùng khi giá nhập tăng
Lỗi hay gặp nhất: giá nhập tăng, bạn đã sửa giá chai nhưng quên sửa giá thùng. Kết quả là khách mua thùng được lợi, bạn bán lỗ mà không hay. Sau mỗi lần nhập hàng có giá vốn mới, hãy xem lại giá của tất cả các đơn vị. Phần mềm tốt sẽ gợi ý giá mới cho từng đơn vị. Đọc giá nhập tăng, giữ lời thế nào.
Một lỗi nữa: nhập giá thùng vào dòng chai
Khi lập phiếu nhập, nếu ghi số lượng theo chai mà giá lại là giá thùng, giá vốn sẽ bị đội lên gấp 24 lần. Hãy luôn kiểm lại đơn vị tính của từng dòng trên phiếu nhập trước khi lưu.
Your Store quản lý nhiều đơn vị tính: đơn vị gốc và các đơn vị lớn có hệ số quy đổi, mỗi đơn vị một giá và một mã vạch, tồn kho luôn đếm bằng đơn vị gốc, gợi ý giá bán mới cho từng đơn vị khi giá vốn đổi. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.