Bán hàng khi mất mạng: vì sao tiệm nhỏ nên chọn phần mềm chạy offline
Cáp quang bị đứt, nhà mạng bảo trì, wifi chập chờn đúng giờ đông khách. Nếu phần mềm bán hàng chỉ chạy khi có mạng, bạn có hai lựa chọn đều tệ: bắt khách chờ, hoặc ghi tay ra giấy rồi tối về nhập lại (và chắc chắn sẽ sót). Đây là lý do tiệm nhỏ nên chọn phần mềm chạy được khi mất mạng.
1. Phần mềm chạy offline là thế nào?
Phần mềm lưu sẵn danh sách hàng và giá trên máy (điện thoại, máy tính). Khi mất mạng, bạn vẫn quét mã, tính tiền, in hoá đơn bình thường. Hoá đơn được lưu tạm trên máy. Khi có mạng lại, phần mềm tự gửi các hoá đơn lên hệ thống, tồn kho và báo cáo cập nhật như chưa có gì xảy ra.
2. Mở app trước giờ bán
Để có dữ liệu mới nhất trên máy, hãy mở phần mềm khi còn mạng, ví dụ lúc mở cửa. Hàng mới thêm, giá mới đổi sẽ được tải về. Nếu mất mạng giữa ngày, máy vẫn có đủ hàng và giá để bán.
3. Khi mất mạng: cứ bán
Không cần làm gì đặc biệt. Phần mềm báo đang ngoại tuyến và số hoá đơn đang chờ gửi. Bạn bán như bình thường. Chỉ lưu ý những việc cần mạng sẽ tạm chưa làm được, ví dụ xác nhận chuyển khoản tự động. Khách chuyển khoản thì kiểm tra trên app ngân hàng trước khi giao hàng. Đọc lừa đảo chuyển khoản giả: cách tự bảo vệ.
4. Có mạng lại: tự gửi
Khi mạng trở lại, các hoá đơn chờ tự động được gửi lên. Bạn không phải nhập lại, không lo mất đơn. Hãy để máy mở thêm vài phút cho gửi xong trước khi tắt.
5. Dự phòng một đường mạng 4G
Mất mạng lâu thì nên có dự phòng: phát wifi từ điện thoại bằng 4G là đủ cho phần mềm bán hàng, vì dữ liệu gửi đi rất nhỏ. Cách này cũng giúp xác nhận chuyển khoản và đồng bộ với các máy khác.
Câu hỏi nên hỏi khi chọn phần mềm
- Mất mạng có bán được không, có in hoá đơn được không?
- Hoá đơn lúc mất mạng có tự gửi lên không, hay phải làm tay?
- Nhiều máy cùng bán khi mất mạng thì tồn kho có bị sai không?
Xem thêm 8 điều cần biết trước khi chọn phần mềm bán hàng.
Your Store chạy được khi mất mạng: hàng và giá có sẵn trên máy, hoá đơn lưu trên thiết bị và tự gửi lên khi có mạng lại, báo rõ đang ngoại tuyến và số hoá đơn đang chờ. Dùng trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.